Bas-U och leveranser behöver kopplas ihop i byggskedets planering när transporter, mottagning och andra arbeten påverkar varandra. Klargör vilka ytor och tider som används, vem som tar emot och hur berörda entreprenörer får information. Varje arbetsgivare behåller sitt ansvar för den egna personalen och arbetet.
Se leveransen som ett arbetsmoment
En leverans består ofta av mer än ett fordon som anländer. Den kan kräva mottagare, upplagsplats, lossning och förflyttning av material. Samtidigt kan andra personer arbeta i området. Beskriv därför hela förloppet från infart till dess att materialet är placerat och fordonet lämnar arbetsplatsen.
AFS 2023:3 anger att Bas-U ska delta i byggskedets planering och beakta gemensamma arbetsmiljösynpunkter vid samplanering och tidsplanering. Arbeten ska inte utföras samtidigt på samma plats på ett sätt som skapar risk för ohälsa eller olycksfall. Hur mottagningen ordnas behöver därför bestämmas utifrån de verkliga förutsättningarna.
Bestäm vem som tar emot leveransen
Kom överens med berörda entreprenörer om vem som lämnar leveransuppgifter och vem som tar emot informationen på arbetsplatsen. Det bör vara tydligt hur föraren får rätt kontakt och hur avvikelser hanteras. En namngiven mottagare är ett praktiskt sätt att minska oklarhet, men ersätter inte riskbedömning och instruktioner.
Undersök också om den som tar emot har rätt kunskap, tid och förutsättningar för uppgiften. Bas-U:s samordning gör inte att en entreprenör kan lämna över sitt arbetsgivaransvar. Vid användning av lyftutrustning eller andra tekniska anordningar behöver även de särskilda reglerna för arbetet följas.
Planera tider, ytor och gemensamma vägar
Gå igenom vilka andra arbetsmoment som använder samma område. Ta med gångvägar, infarter, upplagsytor och utrymningsvägar i bedömningen. En arbetsplatsdispositionsplan, APD-plan, kan användas för att visa hur arbetsplatsens ytor ska användas. Den behöver motsvara läget på plats.
Frågorna nedan är ett rekommenderat planeringsstöd, inte en färdig säker arbetsberedning:
- Vilket material kommer, i vilken omfattning och vid vilken tid?
- Vilka arbeten och personer berörs av mottagningen?
- Vilken yta behövs och vem säkerställer att den kan användas?
- Hur informeras föraren och berörda arbetslag?
- Vilka kompetenser, instruktioner och eventuella tillstånd behövs för lossningen?
- Vem kontaktas om den planerade lösningen inte fungerar?
Exempel: leveransen kommer innan ytan är klar
Exempel: en materialleverans anländer medan ett annat arbetslag fortfarande använder den avsedda mottagningsytan. Föraren känner inte till någon alternativ plats. Då behöver berörda ansvariga bedöma förutsättningarna på nytt. Att flytta lossningen till närmaste lediga yta utan kontroll kan skapa nya risker och störa andra arbeten.
En tydlig avvikelseväg gör att föraren kan få besked utan att behöva gissa. Den kan ange vem som kontaktas och vem som får besluta om en ny planering. Om leveransen påverkar samordningen behöver Bas-U och berörda entreprenörer få information. Läs också om Bas-U:s arbete när förutsättningar ändras sent.
Kontrollera att informationen når fram
AFS 2023:3 kräver introduktion för dem som ska arbeta på byggarbetsplatsen och att gemensam information är begriplig för mottagarna. Anpassa informationen till personens uppgift och förutsättningar. En förare som utför en tillfällig arbetsuppgift kan också beröras av arbetsplatsens risker.
Kontrollera därför om informationen behöver lämnas före ankomst, vid infarten eller i samband med mottagningen. Skilj en generell beskrivning av arbetsplatsen från de aktuella instruktionerna för leveransen. En karta räcker inte alltid för att förklara vad som gäller den dagen.
Följ upp återkommande leveransproblem tillsammans med berörda aktörer. Om mottagningsytan ofta är upptagen eller kontaktpersonen sällan går att nå kan problemet ligga i planeringen. Anteckna vad som inträffar och vilket arbetsmoment som påverkas, så att ni kan välja en fungerande förändring. Ett nytt telefonnummer löser exempelvis inte att två entreprenörer samtidigt behöver samma begränsade yta. Anpassa lösningen till risken och kontrollera att den fungerar.
Vanliga frågor
Kan Bas-U överlåta allt till transportören?
Transportörens och entreprenörernas egna ansvar kvarstår. Bas-U behöver samtidigt hantera den samordning som omfattas av uppdraget och föreskrifterna.
Gäller samma detaljerade krav i alla byggprojekt?
Omfattningen ska motsvara projektets storlek, komplexitet och risknivå. AFS 2023:3 innehåller också särskilda undantag när det bara finns en entreprenör under hela projektet och denne är Bas-U.
Vill du utveckla samordningskunskapen? Se sajtens lärarledda utbildningsalternativ för Bas-U och jämför kursinnehållet med projektets kompetensbehov.
Källa och avsändare
AFS 2023:3, särskilt 4 kap. 1, 4–7, 10 och 14–16 §§, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kontrollerad den 9 oktober 2026. Checklista och exempel är redaktionellt planeringsstöd. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall. Foto: Vitaly Gariev, Unsplash.