Handläggaren för Bas-U bör normalt vara på byggarbetsplatsen när verksamhet pågår. Det står i Arbetsmiljöverkets allmänna råd till AFS 2023:3, 4 kap. 19 §. Hur mycket frånvaro som kan fungera beror på projektets storlek, komplexitet, risknivå och behov av samordning just då.
Det finns alltså inte en generell regel om ett visst antal timmar eller besök per vecka. Bas-U:s närvaro behöver planeras efter arbetet som faktiskt ska genomföras.
Vad är krav och vad är allmänt råd?
Föreskriften kräver att Bas-U ordnar uppgifter om kontaktperson och hur personen kan nås under alla tider då arbete pågår, när ingen handläggare för Bas-U finns på plats. Det allmänna rådet anger att handläggaren normalt bör vara på plats och beskriver vilka förhållanden som avgör möjlig frånvaro.
En telefonlista gör därför inte automatiskt ett upplägg med mycket liten närvaro lämpligt. Samordningsuppgifterna måste kunna utföras även i praktiken.
Bas-U, handläggare och kontaktperson är olika saker
- Bas-U är den utsedda byggarbetsmiljösamordnaren för utförandet. Det kan vara en fysisk eller juridisk person.
- Handläggaren utför samordningsuppgifterna för Bas-U.
- Kontaktpersonen vid frånvaro ger en fungerande väg till Bas-U i arbetsmiljöfrågor. Rollen innebär inte i sig att personen har utsetts till ny Bas-U eller övertagit hela uppdraget.
Planera närvaron med fem frågor
- Vad händer under frånvaron? Lista arbetsmoment, företag, leveranser och förändringar.
- Vilka arbeten påverkar varandra? Identifiera behov av beslut eller kontroller på plats.
- Vad kan förändras snabbt? Tänk på väder, tillträde, skyddsanordningar, nya arbetstagare och sena ändringar.
- Hur når man Bas-U? Kontrollera kontaktperson, telefon, ersättare och tider. Informationen behöver vara känd av dem som arbetar.
- Hur hanteras en olöst fråga? Bestäm vem som tar emot den, hur den når rätt beslutsfattare och hur berörda får besked innan arbetet fortsätter.
Dokumentera bedömningen som stöd för planeringen och ompröva den när projektet ändras. Detta är ett praktiskt arbetssätt, inte en särskild myndighetsmall.
Två exempel på olika behov av närvaro
Ett avgränsat moment med stabila förutsättningar
En entreprenör utför ett väl planerat moment inom ett tydligt avskilt område. Inga andra arbeten påverkas och skydden är kontrollerade. Här kan samordningsbehovet under en kort frånvaro vara mindre. Bedömningen behöver ändå ta hänsyn till riskerna och kontaktvägarna måste fungera.
Flera arbeten och en ändrad leverans
På samma plats pågår installation, arbete på höjd och lossning. En leverans flyttas och påverkar avspärrningarna. Då kan en tidigare närvaroplan vara otillräcklig. Bas-U behöver säkerställa att samordningen fungerar för den nya situationen; ett planerat telefonmöte senare på dagen löser inte en pågående konflikt.
En enkel rutin för frånvaro
Använd följande uppgifter i projektets ordinarie kommunikation:
- Period och arbetsmoment som bedömningen gäller.
- Handläggare för Bas-U samt kontaktperson på plats.
- Telefonnummer, kontaktväg och ersättare om någon inte svarar.
- Frågor som ska stämmas av innan ett moment får fortsätta.
- Hur förändringar rapporteras och när närvaroplaneringen ska prövas igen.
Kontrollera att rutinen också täcker tidiga morgnar, sena arbeten och eventuella helger. Låt ett nytt arbetslag få samma information som ordinarie personal.
Vanliga frågor
Kan Bas-U sköta allt på distans?
Det finns ingen generell lösning som passar alla projekt. Utgångspunkten i det allmänna rådet är normal närvaro. Bedöm om arbetssättet verkligen gör det möjligt att samordna, kontrollera och hantera förändringar i det aktuella projektet.
Räcker det att platschefen är där?
Inte enbart på grund av titeln. Klargör personens uppgifter, kompetens och kontakt med Bas-U. En platschef är inte automatiskt utsedd Bas-U eller handläggare.
Kan samma Bas-U ha flera projekt?
Resurser, kompetens och faktisk möjlighet att fullgöra uppgifterna behöver räcka i varje projekt. Planeringen måste även fungera när flera projekt samtidigt behöver samordning.
Gör närvaron till en del av samordningen
Använd vår Bas-U-checklista före byggstart och under byggskedet. Behöver du fördjupa kunskaperna finns Bas-P/U-utbildningar hos Kompetensutveckla.
Källor och vidare läsning
Regelgrund: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:3, projektering och byggarbetsmiljösamordning. Föreskrifter och allmänna råd har olika status; råden beskriver sätt att tillämpa reglerna.
Uppdaterad 13 oktober 2026. Utgiven av AB Kompetensutveckla i Sundsvall. Exemplen är illustrativa och behöver anpassas till verksamheten.