När en entreprenör byter arbetslag behöver Bas-U se till att nya personer får den introduktion som behövs för byggarbetsplatsen. Skilj entreprenörens tidigare information från det som den nya personalen faktiskt har tagit del av. Företagsnamnet på deltagarlistan visar inte att varje person känner platsens risker och gemensamma regler.
Utgå från vilka som börjar arbeta på platsen
En entreprenör kan vara etablerad i projektet medan personalen förändras. Fråga därför vilka personer som är nya och vilka arbetsuppgifter de ska utföra. Samla den information som behövs för introduktionen utan att göra personlistan mer omfattande än ändamålet kräver.
AFS 2023:3, 4 kap. 15 §, anger att Bas-U ska se till att de som ska arbeta på byggarbetsplatsen får introduktion. Den ska bland annat behandla gemensamma regler, aktuella risker och riskzoner samt hur ohanterade risker ska hanteras.
Skilj arbetsplatsintroduktion från arbetsgivarens instruktioner
Den gemensamma introduktionen gäller byggprojektets förutsättningar. Entreprenören som arbetsgivare behöver samtidigt ge sina arbetstagare information och instruktioner för deras egna arbetsuppgifter. Den ena delen ersätter inte automatiskt den andra.
Om ett nytt arbetslag kommer med andra uppgifter än tidigare behöver informationen till samordningen också vara aktuell. Kontrollera vad förändringen betyder för andra arbeten och vilka frågor som behöver tas vidare. Använd inte en gammal deltagarlista som bevis för att detta har undersökts.
Anpassa informationen till dem som ska använda den
Enligt 4 kap. 16 § ska introduktionen och gemensam information vara begriplig för mottagarna. Vid behov ska den finnas på olika språk. Det kan också behövas andra sätt att förklara informationen än att lämna över ett långt dokument.
Fråga hur de nya personerna uppfattar kontaktvägar, gränser och gemensamma regler. Att ett papper har kvitterats visar inte alltid att innehållet är förstått. Välj ett arbetssätt som hjälper mottagaren använda informationen i den verkliga arbetsdagen.
Exempel: samma företag, nytt informationsbehov
Illustrativt exempel: En entreprenör ersätter två personer i ett arbetslag. De som lämnar projektet känner till en ändrad tillträdesväg, men uppgiften finns inte i den information de nya personerna får. Bas-U och entreprenören behöver klargöra hur den aktuella informationen når arbetslaget före arbetet.
Exemplet handlar om informationsöverföring. Det är ingen generell instruktion om hur en passage ska ordnas. De faktiska riskerna och åtgärderna behöver bedömas utifrån projektets förhållanden och de arbeten som berörs.
Kontrollera att kontaktvägen fungerar
Berätta vem personalen vänder sig till när en gemensam arbetsmiljöfråga uppstår. Informationen behöver vara användbar även när ett arbetslag kommer vid en annan tidpunkt än den vanliga introduktionen. Planera hur introduktionen genomförs innan den situationen uppstår.
Vid förändringar kan du också läsa vår guide om Bas-U och sena ändringar i samordningen. Det är viktigt att skilja uppdaterad information till människor från uppdatering av projektets övriga samordningsunderlag.
Checklista när personal förändras
- Identifiera vilka personer som är nya på platsen.
- Beskriv aktuella arbetsuppgifter och berörda risker.
- Planera introduktion med aktuell gemensam information.
- Kontrollera språk och andra förutsättningar för förståelse.
- Klargör entreprenörens egna informationsuppgifter.
- Visa en fungerande kontaktväg för nya frågor.
Checklistan är ett praktiskt stöd, inte ett separat intygskrav. Om ni dokumenterar introduktionen behöver dokumentationen visa vad som faktiskt har genomförts och vilka begränsningar som finns. Registrera inte en person som introducerad bara för att kollegorna tidigare har deltagit.
Är introduktion samma sak som klartecken för entreprenören?
Nej, det är olika arbetsuppgifter i samordningen. Klartecken enligt 4 kap. 12 § gäller entreprenörens första start och förutsätter angivna riskuppgifter och hanterade risker eller planerade åtgärder.
Behöver informationen vara exakt likadan för alla?
De gemensamma förutsättningarna behöver vara tydliga, men presentationen ska vara begriplig för mottagarna. Anpassa sättet att informera utan att viktiga villkor försvinner.
Läs mer om rollernas uppgifter i BAS-P/BAS-U-utbildningen hos Kompetensutveckla.
Uppdatera även den berörda kontaktlistan när personal och arbetsuppgifter ändras. Kontrollera att listan faktiskt når arbetslaget.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Daniel McCullough/Unsplash, Unsplash-licens.